Sistema para la gestión de pedidos, en el cual se puede llevar un control de los pedidos realizados por los clientes dependiendo de los diferentes puntos de venta.

El sistema cuenta con dos usuarios administrador y vendedor.

1. VENDEDOR: El sistema para el vendedor está comprendido por 2 módulos que son: Pedido y Ventas.

PEDIDO: En esta ventana se despliega la información de los clientes (se puede buscar por nombre o por cedula), al seleccionar ésta información automáticamente va a salir el nombre y la ruta seleccionada para ese cliente. Luego están todos los productos que se tienen en el sistema, donde se puede hacer la selección de los que se requieran por nombre y cantidad, en la parte final de la ventana sale el valor total y la consolidación del pedido.

VENTAS: Después de haber consolidado el pedido va a quedar automáticamente en el módulo de ventas, allí se puede observar el nombre del vendedor, la venta con los productos y precios detallados y la ruta escogida

2. ADMINISTRADOR: En ésta sección aparece todos los módulos disponibles, que ya en éste mismo artículo vamos a mencionar uno por uno para revisar su función.

MÓDULOS:

1. ADMINISTRAR USUARIOS
2. CLIENTES
3. PRODUCTOS
4. CIUDADES
5. RUTAS
6. DESPACHOS
7. FACTURACION
9. VENTAS

1. ADMINISTRAR USUARIOS:

Al entrar al sistema se pueden gestionar la o las personas que pueden acceder al sistema, dependiendo del rol en el que se encuentren. Como ya se mencionó anteriormente hay dos roles: Administrador y Vendedor. Para hacer el ingreso por primera vez de alguna persona se agrega la información correspondiente, identificación, nombre, teléfono, e-mail y allí mismo se configura el usuario y la contraseña que se va a usar siempre que se ingrese al sistema. Pueden existir varias personas por ende se pueden agregar las que se requieran, modificar su información o eliminarlas si es el caso.

Es de vital importancia que cada persona se apropie de su usuario y contraseña para evitar problemas en el acceso en un futuro.

2. CLIENTES:

En éste módulo se puede hacer la gestión de ingresar los clientes, está la opción de agregarlos con identificación, nombre, dirección, teléfono, celular, e-mail, Y se le puede asignar la ruta correspondiente de las ingresadas en el módulo (RUTAS).

En ésta sección del sistema quedan registrados todos los clientes al igual se pueden realizar modificaciones de información, rutas o eliminar según sea el caso.

3. PRODUCTOS:

En éste módulo se encuentran todos los productos que la empresa brinda, (previo envío del inventario), están clasificados con referencias, nombres y precio, adicionalmente se encuentran distribuidos de forma alfabética para mayor agilidad al momento de la búsqueda.

En ésta sección también se pueden agregar nuevos productos, modificar los existentes o eliminarlos según corresponda.

4. CIUDADES:

En éste módulo se puede encontrar las ciudades o lugares donde llega el pedido, existen ya predeterminados, pero está la opción de Agregar más ciudades, modificarlas o eliminarlas según sea el caso.

5. RUTAS:

En éste módulo se puede configurar las rutas para que queden ya establecidas, simplemente se pone el nombre de dicha ruta, en la ciudad se despliegan todas las opciones que se habían configurado en el módulo anterior (CIUDADES), se escoge la que se requiera y se le puede agregar alguna información adicional a la ruta. En éste campo se pueden agregar las rutas que se consideren necesarias, al igual también se pueden modificar o eliminar las existentes.

6. DESPACHOS:

En éste módulo se puede observar por vendedor, por ruta y por rango de fechas las cantidades de productos que se vendieron.

7. FACTURACION:

En este módulo se puede hacer la descarga en Excel de la facturación por ruta y rango de fechas, exportando un libro donde sale las ventas de forma detallada. En ésta sección adicionalmente se puede configurar con el sistema de facturación y/o contable que tenga la empresa.

8. VENTAS:

En éste módulo el administrador puede observar el listado de todos los vendedores, las ventas generadas, valores y rutas. La búsqueda en ésta sección rápida, ágil y se puede hacer revisión detallada por ciudades, por rutas, por fechas o por vendedor.

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