Sistema para la gestión de inventarios y ventas, en el cual se puede llevar un control de los productos que tiene la empresa, stock y las ventas que se realizan diariamente.

INICIO DE SESION:

Es la primera ventana que aparece al abrir el link del sistema, allí se solicita el usuario y contraseña que se haya registrado para poder acceder al sistema. No existe límite de usuarios.

 MÓDULOS:

1. ADMINISTRAR USUARIOS

2. CLIENTES

3. PROVEEDORES

4. VENTAS

5. FACTURAS CANCELADAS

6. COMPRAS

7. NOMINA

8. PAGO A NOMINA

9. EGRESO

1. ADMINISTRAR USUARIOS:

Al entrar al sistema se pueden gestionar la o las personas que pueden acceder, para realizar el ingreso por primera vez se agrega la información correspondiente, identificación, nombre, teléfono, e-mail y allí mismo se configura el usuario y la contraseña que se va a usar siempre que se ingrese al sistema.

Pueden existir varias personas por ende se pueden agregar las que se requieran, modificar su información o eliminarlas si es el caso.

Es de vital importancia que cada persona se apropie de su usuario y contraseña para evitar problemas en el acceso en un futuro.

2. CLIENTES:

En éste módulo se puede hacer la gestión de los clientes con identificación, nombre, dirección, teléfono, celular, e-mail.

En ésta sección del sistema quedan registrados todos los clientes al igual se pueden realizar modificaciones de información o eliminar según sea el caso. El registro de los clientes sirve luego para posibles publicidades de la empresa, puesto que se forma bases de datos con ésta información.

Adicionalmente si se requiere hacer una búsqueda de los clientes ya registrados, se puede realizar por nombre o identificación.

3. PROVEEDORES:

En este módulo se puede ingresar los proveedores con identificación, nombre, dirección, teléfono, tipo de persona natural o jurídica, y alguna información adicional si se requiere. En ésta sección quedan registrados todos los proveedores que tiene la empresa, se puede a su vez modificar la información o eliminarlos según sea el caso.

Para realizar búsqueda de los proveedores se puede realizar por nombre o identificación.

4. PRODUCTOS:

En éste módulo se encuentran todos los productos que la empresa brinda, previo envío del inventario, están clasificados con referencias, nombres, costo, precio y stock, adicionalmente se encuentran distribuidos de forma alfabética para mayor agilidad al momento de la búsqueda.

En ésta sección también se pueden agregar nuevos productos, modificar los existentes o eliminarlos según corresponda.

Importante tener en cuenta que si se va a ingresar un producto nuevo, se diligencian todos los datos correspondientes pero el stock se deja en 0, para que al realizar el proceso de compra no se altere el inventario.

5. VENTAS:

Éste módulo es uno de los más importantes y usados dentro del sistema, pues es donde se registra la venta como tal. En ésta sección se puede realizar una venta nueva ingresando los datos del cliente (identificación o nombre) que ya debe estar creado en la sección (CLIENTES), los datos del producto a vender (referencia o nombre), se selecciona el o los productos que se requieran en esa venta, se puede poner alguna información adicional y se puede modificar la cantidad, o el porcentaje de descuento, cuando ya se éste seguro de la venta simplemente se consolida y automáticamente sale el recibo para impresión.

En ésta sección también se puede anular la venta si por algún caso se requiera y automáticamente los productos escogidos vuelven al stock disponible.

6. COMPRAS:

En este módulo se registran todas las compras que se adquieran de productos en la empresa, es importante para realizar éste paso haber creado anteriormente los proveedores en la sección (PROVEEDORES), se escoge el proveedor y se busca por referencia o por nombre los productos que se compraron, se escogen los productos y se modifica la cantidad, allí se debe poner la cantidad real que se compró y automáticamente el sistema modifica el stock disponible.

7. NOMINA:

Éste módulo ayuda para la gestión del registro del personal que maneje la empresa y crear una organización de las personas que la conforman. Se ingresan los colaboradores o empleados con todos los datos, identificación, nombre, teléfono, e-mail, dirección.

A su vez en ésta sección se puede modificar la información o eliminar algún registro si es el caso.

8. PAGO A NOMINA:

En ésta sección se puede realizar el pago de la nómina registrada, se agrega la persona previamente registrada en la sección (NOMINA), se ingresa el valor del salario en número y letras y alguna descripción que se requiera, y se le da realizar pago.

En éste módulo también se puede consultar por rango de fechas los pagos generados a cierta persona o de forma global para llevar un control en la empresa.

9. EGRESO:

En este módulo se puede ingresar todos los pagos que se realizan que impliquen un gasto, para de esa forma llevar un control del dinero que ha salido de la empresa, a su vez se puede consultar por nombre, identificación o rango de fechas los pagos realizados.

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